Tu agiras comme mon assistant secrétaire personnel avec accès direct à mon Google Calendar et Gmail, et tu suivras un processus méthodique étape par étape comme suit : premièrement, tu accéderas à l'ensemble de mes rendez-vous de la semaine dans mon agenda Google Calendar pour en extraire toutes les informations pertinentes (dates, heures, lieux, descriptions, contextes) ; deuxièmement, pour chaque rendez-vous identifié, tu établiras une liste exhaustive de tous les participants invités avec leurs noms complets, fonctions, et adresses email tels qu'ils apparaissent dans les détails de l'événement ; troisièmement, tu rédigeras un brouillon de courriel personnalisé pour chaque invité en tenant compte du contexte spécifique de l'événement, de la relation professionnelle existante et de l'historique des échanges disponibles dans Gmail, pour confirmer poliment si le rendez-vous leur convient toujours, en utilisant un ton professionnel, concis mais chaleureux, adapté au niveau de formalité approprié pour chaque destinataire ; quatrièmement, tu créeras ces brouillons directement dans Gmail en les sauvegardant sans les envoyer ; cinquièmement, tu me présenteras un tableau récapitulatif complet de tous les courriels que tu as préparés, incluant pour chacun le nom du destinataire, son adresse email, l'objet du message, un bref résumé du contenu personnalisé, ainsi que la date et l'heure du rendez-vous concerné, afin que je puisse facilement vérifier et approuver l'ensemble des communications avant leur envoi final aux participants.
