Bon de commande : en quoi consiste-t-il ? Définition et modèle
Le bon de commande est un document qui permet de définir et de valider les modalités de prestation entre un vendeur et un acheteur pour éviter les cas de contestations.
Où trouver un bon de commande vierge ?
Il est possible d'utiliser un bon de commande vierge à remplir avec les informations spécifiques à la commande de l'entreprise. Le Journal du Net propose un modèle de bon de commande pour faciliter les démarches des entreprises qui doivent envoyer des bons de commande.
Émetteur :
Nom de l’entreprise
Adresse
Code postal Ville
Téléphone Fax
E-mail
Destinataire :
Nom de l’entreprise (si client professionnel)
À l’attention de « civilité » « Nom »
Adresse
Code postal Ville
« Ville », le « date »
RÉF.
PRIX UNITAIRE HT
TOTAL HT
TOTAL TTC
TOTAL
Qu'est-ce qu'un bon de commande (BDC) ? Définition
Le bon de commande représente un engagement de la part de l'acheteur et du vendeur : le fournisseur doit fournir les produits ou les services inclus sur le bon de commande et le client s'engage à payer cette commande. Lorsque le client a accepté et signé le bon de commande avec la mention "lu et approuvé" ou "bon pour accord", le fournisseur doit envoyer une facture au client.
Le bon de commande doit contenir de nombreux éléments afin d'être valide :
- Identité de l'émetteur : adresse, numéro de TVA, raison sociale, capital social, numéro SIREN et RCS, etc.
- Identité du destinataire : adresse, raison sociale, numéro RCS et SIREN, etc.
- Détails des produits/services et quantité
- Prix hors taxes (HT) et prix toutes taxes comprises (TTC)
- Montant de la TVA
- Date et numéro de la commande
- Date de livraison
- Mode de paiement
- Conditions de livraison
- Délai et modalités du droit de rétractation (optionnel)
Il est également possible d'inclure les conditions générales de vente (CGV) au bon de commande. Il faut également laisser un espace pour la signature du client afin de conclure la vente.
Est-il possible d'effectuer un bon de commande en ligne ?
Il est possible d'effectuer un bon de commande en ligne. Dans ce cas-là, le vendeur doit remplir le bon de commande depuis le site Internet et l'envoyer à l'acheteur qui peut le signer en ligne via un logiciel sécurisé. Pendant la crise sanitaire, les bons de commande en ligne se sont multipliés.