Refuser une candidature : modèle de lettre à télécharger
Sous forme de candidature spontanée ou en réponse à une offre d'emploi, un salarié vous a fait parvenir sa candidature. Si son profil ne convient pas, il est souhaitable de répondre pour lui faire part de votre refus.
Le refus de candidature est une étape incontournable dans les processus de recrutement, mais il doit être géré avec professionnalisme.
Rédiger une lettre de refus personnalisée permet de préserver l'image de l'entreprise tout en offrant une réponse claire au candidat.
Ce modèle de lettre s'adresse aux recruteurs qui souhaitent informer un candidat de manière courtoise tout en expliquant, si possible, les raisons du rejet.
Une lettre bien structurée inclut généralement une expression de gratitude pour l'intérêt porté à l'entreprise, une mention succincte des raisons du refus, et, dans certains cas, des conseils pour de futures candidatures.
Découvrez ici un exemple standard que vous pouvez personnaliser pour formaliser un refus de candidature tout en maintenant une relation professionnelle et bienveillante avec les postulants.
Prénom, Nom
Adresse
Code Postal – Ville
Destinataire
Adresse
Code Postal – Ville
A Ville, le Date
Madame ou Monsieur,
En réponse à votre candidature du Date, je suis au regret de devoir vous informer que celle-ci n'a pas été retenue.
Soyez cependant assuré que cette décision ne met pas en cause vos qualités personnelles, ni même celles de votre formation.
Nous sommes très sensibles à l'intérêt que vous portez à notre entreprise, et conservons vos coordonnées afin de vous recontacter au besoin.
Nous vous souhaitons une pleine réussite dans vos recherches futures.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Signature