Bilan de compétences : l'essentiel à connaître
Comment faire un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences est un bilan sur soi qui sert à faire le point, à se connaître, à savoir optimiser ses compétences, organiser sa carrière... ou éventuellement changer de voie.
Il peut être organisé par Pôle emploi, par le Projet de Transition Professionnelle (PTP) qui a remplacé le Fongecif ou par un prestataire extérieur, mais jamais par une personne interne à l'entreprise. Dans tous les cas, l'organisme doit être agréé pour l'exécution de bilan de compétences. Votre employeur ou vous-même pouvez le demander. Vous y avez droit que vous soyez employé dans le public ou dans le privé, en CDI, en CDD ou en intérim, c'est à dire dans le cas d'un contrat de travail temporaire (sous réserve d'un minimum d'ancienneté), et bien sûr si vous êtes demandeur d'emploi.
Un salarié, qui effectue un bilan de compétences de sa propre initiative en dehors des heures de travail et par ses propres moyens n'est pas tenu d'informer son employeur. En revanche, dans le cas contraire, il doit solliciter l'accord de son employeur, et justifier d'une certaine durée de salariat. Un employeur peut avoir l'initiative d'un bilan de compétences, mais cela ne peut se faire que si le salarié donne son accord. Une convention tripartite est alors signée entre l'employeur, le salarié et l'organisme prestataire. La durée du bilan est variable mais ne peut dépasser 24 heures, et s'étale souvent sur plusieurs semaines.
Qui prend en charge le bilan de compétences ?
Si le bilan est fait à l'initiative du travailleur et sur son temps libre, c'est à lui de le prendre en charge. Il peut le financer en partie avec son compte personnel de formation (CPF). S'il est fait à l'initiative de l'employeur, c'est celui-ci qui le finance. Par ailleurs, quand le bilan se déroule sur le temps de travail, la rémunération est maintenue.
Comment faire un bilan de compétences gratuit ?
Dans certains cas, le bilan de compétences est financé par l'employeur. Quand il est à la charge du bénéficiaire, celui-ci peut recourir à son CPF mais une participation forfaitaire de 100 euros est dorénavant imposée pour l'utilisation de ce dispositif. Certains sites internet proposent des bilans de compétences gratuits, mais il convient de se méfier, car ils ne sont pas forcément agréés, et leur bilan n'aura donc pas forcément de valeur.
Quand faut-il faire un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences peut se faire si :
- Vous n'êtes pas bien dans votre poste, que vous voulez faire autre chose et savoir comment vous y prendre
- Vous voulez évoluer
- Vous voulez changer d'entreprise.
Il y a donc plusieurs moments propices pour effectuer cette démarche : d'abord, si vous en avez vraiment assez de votre travail actuel. Mais aussi, en début de carrière, notamment si vous avez la sensation de vous être trompé de voie, ou au milieu de votre vie professionnelle, pour savoir si vous pouvez prétendre à un autre poste, à une promotion, etc. Le bilan permet de gagner en confiance au sujet de ses compétences et de dynamiser sa carrière.
Quelles sont les étapes d'un bilan de compétences ?
Il n'existe pas d'exemple type de bilan de compétences. Il peut s'agir de tests écrits, d'entretiens collectifs ou individuels... le tout avec un consultant. L'idéal est souvent une succession d'entretiens individuels, qui donnent parfois l'occasion de dévoiler des passions, qui peuvent faire réfléchir à une évolution dans un domaine en rapport avec celles-ci. Enfin, vient le moment des résultats. Il n'y a que vous qui y avez accès, et qui pouvez décider ce que vous voulez en faire. Si les résultats montrent des compétences supérieures à celles nécessaires pour son poste actuel, cela peut être intéressant de montrer ce bilan à votre (futur) employeur, en expliquant que vous voudriez progresser. Dans tous les cas, un bilan de compétences doit comporter trois grandes étapes obligatoires :
- Une phase préliminaire, avec un premier entretien qui permet de cerner les attentes et les besoins du participant
- Une phase d'investigation (parfois accompagnée d'un questionnaire) permet d'analyser les compétences et les centres d'intérêts ainsi que les possibilités d'évolution
- Enfin, la phase de conclusion a pour objectif de fixer des objectifs et des étapes à suivre pour les atteindre.
Bilan de compétences et CPF
Depuis le 1er janvier 2017, il est possible d'utiliser les fonds disponibles au titre du CPF (depuis la réforme de la formation professionnelle, le CPF n'est plus abondé en heures mais en euros) pour financer un bilan de compétences. Il peut être réalisé en poste ou en période de recherche d'emploi. Pour demander le financement, il suffit de se rendre sur la plateforme moncompteformation. A noter que depuis mai 2024, il faut débourser une participation forfaitaire de 100 euros pour utiliser son CPF.
Bilan de compétences et Pôle emploi
Il est possible de demander à Pôle emploi de vous aider dans votre bilan de compétences. N'hésitez pas à en parler avec votre conseiller. Le site Pôle emploi comporte également des informations précieuses. Enfin, si vous êtes cadre, n'hésitez pas à passer par l'Apec qui propose gratuitement des bilans de compétences.