Frais de repas 2025 : remboursement et déduction des impôts
Les salariés peuvent se faire rembourser leurs frais de repas sous conditions. Voici les montants déductibles.
Que sont les frais de repas ?
Les frais de repas représentent les dépenses liées à la prise de nourriture. Par nature, ils sont considérés comme des dépenses personnelles et ne sont pas déductibles des revenus imposables. Par exemple, un repas préparé et pris à domicile n'est pas éligible à une déduction.
Les frais de repas peuvent être reconnus comme des frais professionnels et déduits fiscalement uniquement lorsque ces frais sont indispensables à l'exercice de l'activité professionnelle. Cela concerne les cas où le lieu d'activité se trouve anormalement éloigné du domicile, empêchant de retourner chez soi pour le repas, ou lorsqu'il s'agit d'un déplacement professionnel, comme un rendez-vous client ou un repas d'affaires.
Dans ce cas, les frais liés à la prise de repas en dehors du domicile dans un cadre professionnel peuvent être déduits des revenus imposables. Attention le prix du repas doit rester raisonnable, il ne doit pas être excessif.
Le remboursement des frais de repas, comment ça marche ?
L'indemnité repas est versée par l'employeur pour la restauration de ses salariés lorsque ces derniers remplissent les conditions suivantes :
- La durée de la pause déjeuner ne leur permet pas de rentrer chez eux pour manger;
- Ils ne disposent pas d'une cantine sur leur lieu de travail
- Leur profession les oblige à prendre leur repas sur leur lieu de travail (exemple : gardiennage)
Notez que le remboursement des frais de repas engagés par le salarié pour se restaurer ne doivent pas être confondus avec les tickets restaurant. Le remboursement des frais de repas doit être mentionné sur le contrat de travail du salarié.
Quel est le barème 2025 ?
Le barème 2025 pour la déduction des frais de repas n'est pas encore connu mais en 2024, il a été fixé à 5,35 euros TTC. Concernant la dépense ne doit pas dépasser 20,70 euros TTC pour les repas pris au restaurant. Par conséquent, le montant déduit par repas ne peut pas être supérieur à 15,35 euros TTC (soit 20,70 € - 5,35 €).
Quel plafond d'exonération en 2025 ?
En 2024, les plafonds d'exonération de cotisations sociales applicables aux indemnités de repas versées par l'employeur sont définis comme suit :
- Repas pris au restaurant lors d'un déplacement professionnel : plafond fixé à 20,70 € par repas, pour les salariés dans l'obligation de manger au restaurant.
- Repas pris hors des locaux de l'entreprise ou sur un chantier : limite de 10,10 € par repas, pour les salariés pouvant manger ailleurs que dans un restaurant.
- Repas sur le lieu de travail (en raison de contraintes particulières d'organisation ou d'horaires) : exonération possible jusqu'à 7,30 € par repas.
Ces montants s'appliquent dans le cadre des indemnités forfaitaires dites de "petit déplacement".
Les salariés et professionnels indépendants qui ne peuvent pas prendre leurs repas à leur domicile - pour cause d'horaires, de déplacements professionnels, d'éloignement du domicile - peuvent déduire de leurs impôts les frais excédant le montant d'un repas pris à domicile.