Word : le traitement de texte de Microsoft
Word est l'un des logiciels de traitement de texte les plus utilisés dans le monde. Appartenant à la suite bureautique de Microsoft, Word permet de rédiger et mettre en forme des documents textes.
Microsoft Word, qu'est-ce que c'est ?
Intégré à la suite Microsoft 365 (ex-Office 365), le logiciel Word est le logiciel de traitement de texte de Microsoft. Il est taillé pour mettre en forme un texte brut préalablement tapé par l’utilisateur. Une fois retravaillé, le document Word ainsi créé peut être enregistré sur l’ordinateur ou dans un cloud et, si nécessaire, imprimé.
Word est disponible à la fois sous forme de logiciel pour Windows ou Mac, mais aussi sous forme d'app mobile, aussi bien pour iOS qu'Android. Enfin, Word est aussi accessible en ligne sous la forme d'une application web.
Comment obtenir Word en gratuit ?
Word est disponible gratuitement par le biais de la déclinaison web d'Office 365 (Office Online). Comparable à Google Sheet, la brique de traitement de texte de la suite en ligne de Google (Google Workspace), cette version de Word est conçue pour la collaboration. Elle permet notamment à plusieurs utilisateurs de co-éditer simultanément un même document.
Evidemment bien moins riches en termes de fonctionnalités, les applications mobiles de Word pour iOS et Android sont également proposées gratuitement. Elle sont respectivement téléchargeable sur l'App Store et Google Play.
Comment utiliser Word sur PC ?
Définir les polices, leur taille, les éléments de titre, de paragraphe, ajouter des photos, des graphiques, créer automatiquement un sommaire, suivre les modification, corriger l'orthographe... Word intègre toutes les fonctionnalités d'un logiciel de traitement digne de ce nom. A partir de sa version 2016, il propose dès son ouverture une série de modèles de document qui permettent d'accélérer le travail de mise en forme : modèles de lettre, de CV, de brochure, de rapport...
A l'instar d'Excel ou de PowerPoint, Word prend par ailleurs en charge toute une série de raccourcis clavier qui simplifient le travail. Parmi ceux qui peuvent faire gagner du temps, on retrouve l'insertion de commentaires (Alt+Ctrl+M), la bascule en mode "Aperçu avant impression" d'un document (Alt+Ctrl+I) ou l'insertion d'un saut de page (Ctrl+Entrée).
| Nature des raccourcis | Touches des raccourcis |
|---|---|
| Créer un espace insécable | Ctrl+Maj+Espace |
| Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou d'un caractère | Ctrl+Espace |
| Copier le texte ou l'objet sélectionné | Ctrl+C |
| Couper le texte ou l'objet sélectionné | Ctrl+X |
| Coller du texte ou un objet | Ctrl+V |
| Collage spécial | Ctrl+Alt+V |
Les formules payantes
Microsoft 365 rassemble l’ensemble des formules permettant à un utilisateur d’acquérir en contrepartie d’un abonnement mensuel ou annuel la dernière version de la suite du même nom qui intègrent Word. Pour les particuliers, une version personnelle et une version famille intègrent les briques de base de Microsoft 365, dont Word, le tableur Excel, l'outil de présentation PowerPoint, la messagerie Outlook. Mais aussi l'application de visioconférence Teams et le service de stockage de fichiers en ligne OneDrive.
Tarifé 69 euros par ans, Microsoft 365 Personnel ne prend en charge qu'un seul utilisateur et offre une capacité de stockage en ligne de 1 To. Quant à Microsoft 365 Famille, il supporte six utilisateurs, avec à la clé 1 to de stockage chacun. Pour les entreprises, il faudra se tourner vers Microsoft 365 Business qui inclura notamment en plus le portail d'entreprise SharePoint.
Comment télécharger Word ?
Pour tester Word sans vous engager, vous pouvez télécharger la version d’essai de Microsoft 365 à laquelle vous pourrez accéder pendant un mois. En l’absence de résiliation de votre part, Office 365 Famille est facturé 99 euros par an au terme du délai imparti. Mais vous pouvez également accéder directement aux offres payantes et télécharger la version de Microsoft 365 de votre choix (Personnel, Famille, Business...).
- Télécharger Microsoft 365 pour tester Word sur PC ou Mac
- Télécharger Word sur iOS (gratuit)
- Télécharger Word sur Android (gratuit)
Word est-il gratuit avec un PC Windows ?
La plupart des PC équipés du système d'exploitation développé par Microsoft (Windows) sont vendus avec un abonnement d'un an à la suite Microsoft 365 Personnel qui inclus Word.
Comment gérer l'historique des versions de Word ?
Si vous souhaitez récupérer l’ancienne version d’un document Word, vous devez afficher les versions historiques. Sous Microsoft 365, vous devez ouvrir le fichier concerné. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Informations". Sélectionnez "Afficher et restaurer des versions antérieures". Attention, l’historique des versions ne fonctionne que pour les fichiers enregistrés dans OneDrive ou SharePoint Online.
Les extensions de fichier Word
Le logiciel Word est en mesure de prendre en charge différents formats de fichiers. Si les extensions principales associées à Microsoft Word sont .doc et .docx, le logiciel accepte également des extensions comme .xml, .html, .txt, .rtf, .pdf...
Qu'est-ce que Word Online ?
Il s’agit de la version en ligne du logiciel Word. Ce service appartient à la suite Microsoft Office Online qui est accessible depuis un navigateur web. Word Online propose aux utilisateurs d’accéder à des fonctionnalités certes un peu moins avancées que sur la version classique de Word (sous forme de logiciel à installer), mais cette déclinaison présente toutefois l’avantage d’être gratuite. Après avoir créé un document Word Online, il est possible de le télécharger sur un ordinateur, de l'imprimer et de l’envoyer par mail.
Tutoriels et autres liens
Microsoft propose une aide en ligne disponible en français avec à la clés une série de tutoriels :