Calendly : comment l'utiliser pour gagner en productivité ?
Calendly est un logiciel gratuit pour planifier ses réunions et rendez-vous professionnels. Le système permet de gérer son emploi du temps avec des collaborateurs en interne, des clients ou des partenaires.
Qu’est-ce que Calendly ?
Calendly est un outil de gestion pour organiser ses rendez-vous, réunions et autres évènements. Il dispose d’une interface intuitive, conçue pour réduire les échanges et les démarches de planification. Son utilisation s’adapte à différentes structures, du travailleur indépendant aux grands comptes, des associations aux établissements publics.
Comment fonctionne Calendly ?
Le fonctionnement de Calendly s’appuie sur des processus automatisés. Il suffit de paramétrer les conditions d’organisation pour chaque évènement, comme sa durée. Le système coordonne les nouvelles entrées en prenant en considération d’autres rendez-vous. Les participants confirment leur présence. Si nécessaire, Calendly procède à une replanification en cas d’indisponibilité.
Comment avoir Calendly en français ?
En complément de l’espagnol, de l’anglais et de l’allemand, Calendly est également disponible en français. Pour disposer de cette dernière version, il faut se rendre sur le site officiel du développeur et sélectionner l’option "commencer" située dans le coin supérieur droit de l’écran. Après avoir renseigné une adresse mail valide, la création d’un compte est gratuite.
Calendly est-il gratuit ?
Calendly se décline en version gratuite. Celle-ci comporte les fonctionnalités de base, comme la création des évènements individuels, la personnalisation des liens de réservation ou les notifications automatiques. En revanche, la gestion des évènements de groupe n’est pas disponible.
Quel est le prix de Calendly ?
Les développeurs de Calendly proposent également 4 formules payantes. Celles-ci se présentent de la manière suivante :
- Essentials : 8 dollars.
- Professional : 12 dollars.
- Equipes : 16 dollars.
- Entreprise : prix fourni après un premier contact.
Les tarifs indiqués sont mensuels et donnés pour un utilisateur unique.
Comment se connecter à Calendly ?
La connexion à Calendly peut se faire à partir d’un accès au Web, d’un service cloud ou depuis un appareil mobile. Le système est compatible avec Office 365, les applications Google, Outlook ou encore SalesForce. Les solutions d’intégration sont également réalisables pour d’autres systèmes tels que Zapier, GoToMeeting, ainsi que Stripe.
Comment annuler un rendez-vous Calendly ?
Pour annuler un rendez-vous Calendly, il convient de se rendre sur le tableau de bord, de sélectionner l’option "Détails", puis de confirmer la suppression de l’évènement avec la fonction "Annuler". Il est possible d’ajouter un mail de notification expliquant la raison de l’annulation aux différents participants.
L’API Calendly
L’interface de programmation d’application ou l’API de Calendly offre des fonctionnalités supplémentaires aux développeurs. Elle permet, entre autres, d’utiliser ses propres processus automatisés, de gérer ses sources de données et d’intégrer Calendly sur un site web. La documentation technique est disponible à l’adresse suivante : https://developer.calendly.com/.